PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI
PEDOMAN
PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI
IKATAN
MAHASISWA ALUMNI NURUL JADID
A.
UKURAN, WARNA, dan JENIS KERTAS
1.
Ukuran
kertas yang dipakai dalam surat menyurat IMAN Malang Raya adalah 33 x 21 cm (folio)
2.
Warna
putih
3.
Jenis
kertas HVS antara 60-80 gram
B.
KOP SURAT
Keterangan:
C.
NOMOR SURAT
Nomor : 001/SPp/IMAN-XXI/08.2017
Keterangan:
001 = Nomor urut surat keluar sejak awal periode kepengurusan
SPp = Jenis Surat Keluar
IMAN = Nama Organisasi
XXI = Periode kepengurusan ke 21
08= Bulan ditetapkannya surat
2017 = Tahun pembuatan surat
D.
FORMAT JENIS SURAT KELUAR
1.
Surat
Keputusan (SK)
2.
Surat
Undangan (SU)
3.
Surat
Permohonan (SPm)
4.
Surat
Pemberitahuan (SPb)
5.
Surat
Peminjaman (SPp)
6.
Surat
Pernyataan (SPn)
7.
Surat
Mandat (SM)
8.
Surat
Tugas (ST)
9.
Surat
Keterangan (SKet)
10.
Surat
Rekomendasi (SR)
11.
Surat
Balasan (SB)
12.
Surat
Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
13.
Sertifikat
(SRT)
14.
Perjanjian
Kerja (PK)
15.
Surat
Pengantar (SPeng)
E.
PEMBUKA DAN PENUTUP SURAT
1.
Kata
pembuka untuk surat-surat IMAN Malang Raya adalah :
a.
Assalamu’alaikum
Warahmatullahi Wabarokatuh.
2.
Kata
penutupnya adalah :
a.
Wallahul
muwafiq ilaa Aqwamith thariq
b.
Wassalamu’alaikum
Warahmatullahi Wabarokatuh.
3.
Ketentuan
1 dan 2 dipakai untuk surat-surat umum IMAN Malang Raya kecuali SK, Instruksi,
Pengesahan dan Mandat
F.
TANGGAL SURAT
1.
Tanggal
surat ditulis di sebelah kanan bawah
2.
Tanggal
surat didahului oleh nama kota (kedudukan kantor organisasi)
3.
Surat-surat
dalam organisasi IMAN Malang Raya harus memuat tanggal, bulan, tahun masehi.
Contoh:
Malang, 06 Februari 2011
Download Contoh Surat IMAN: Contoh Surat IMAN
Comments
Post a Comment